Privacyverklaring

1.0 Onze kernwaarden met betrekking tot privacy van gebruikers en databeveiliging.

  • Privacy van gebruikers en beveiliging van data zijn mensenrechten
  • Wij hebben een zorgplicht aan de gebruikers wiens data wij beheren
  • Data brengt verantwoordelijkheid met zich mee, en zou alleen verzameld en verwerkt moeten worden wanneer strikt noodzakelijk.
  • Net als u verafschuwen wij spam
  • PILOT Entertainment zal uw persoonlijke informatie nooit verkopen, uitlenen, anderszins distribueren of publiek maken

2.0 Relevante wetgeving

Net als onze organisatie en interne computersystemen is deze website gebouwd om te voldoen aan de volgende nationale en internationale wetgeving met betrekking tot data-beveiliging en privacy van gebruikers:

EU Data Protection Directive 1995 (DPD)
EU General Data Protection Regulation 2018 (GDPR)

Het voldoen aan de hierboven beschreven wetgeving, die alle strikt van aard zijn, betekent dat deze website hoogstwaarschijnlijk compliant is met de wet- en regelgeving voor data-beveiliging en gebruikersprivacy zoals tevens door vele andere landen is opgesteld. Wanneer u onzeker bent of deze website voldoet aan de wetgeving omtrent data-beveiliging en privacy van uw thuisland, zou u contact op moeten nemen met onze data protection officer (gegevens kunt u vinden in sectie 9.0) voor opheldering.

3.0 Persoonlijke informatie die deze website verzamelt en de reden waarom deze data verzameld wordt.

Deze website verzamelt en gebruikt persoonlijke informatie om de volgende redenen:

3.1 Website bezoekers tracking

Zoals vele websites, gebruikt deze website Google Analytics (hierna GA) om gebruikersinteractie te monitoren. Wij gebruiken deze data om het aantal bezoekers te meten, beter te begrijpen hoe deze gebruikers onze webpagina’s vinden en hoe gebruikers hun weg vinden op onze website..

Hoewel GA data opslaat zoals uw geografische locatie, uw apparaat, internet browser en systeem, valt deze informatie tot u persoonlijk te herleiden. GA registreert ook het IP adres van uw computer dat gebruikt kan worden om u persoonlijk te identificeren, maar Google geeft ons GEEN toegang tot deze data. PILOT Entertainment beschouwt Google als een derden partij dataverwerker (zie sectie 6.0. hieronder).
GA maakt gebruik van cookies, waarover u meer informatie kunt vinden in Google’s richtlijnen voor ontwikkelaars. Specifieker gezegd: onze website gebruikt de analytics.js implementatie van GA..

Uitschakelen van cookies op uw internetbrowser zorgt ervoor dat GA uw bezoeken op onze webpagina’s niet meer registreert.

3.2 Contact formulieren – Contact Form 7

Als u het contactformulier op onze contactpagina gebruikt om contact met ons op te nemen dan worden uw persoonlijke gegevens direct doorgestuurd naar ons daarvoor ingestelde emailadres. Daarnaast worden de gegevens tijdelijk (45 dagen) in de beveiligde database van deze website opgeslagen als backup, mochten de gegevens onverhoopt niet doorgestuurd kunnen worden naar ons toegewezen emailadres. Onze contactformulieren maken gebruik van Contact Form 7, software voor het bouwen van (contact)formulieren. Uw persoonlijke gegevens worden in een email verwerkt en naar ons verzonden m.b.v. het Simple Mail Transfer Protocol (SMTP). Onze SMTP servers zijn beveiligd door TLS (ook wel SSL), wat betekent dat de inhoud van de email versleuteld is op basis van SHA-2, 256-bit encryptie, voordat deze over het internet wordt verzonden. De inhoud van deze email wordt vervolgens na aankomst door onze systemen ontsleuteld.

3.3 Email links

Gebruikt u email links zoals deze om contact met ons op te nemen dan worden geen persoonlijke gegevens opgeslagen door systemen op onze website.

4.0 Hoe wij uw persoonlijke informatie opslaan

4.1 Website

Zoals genoemd in sectie 3.2 hierboven, wanneer u een reactie op een blogartikel op deze website publiceert wordt uw persoonlijke informatie opgeslagen in de database van deze website. Zoals genoemd in sectie 3.3 hierboven wordt tijdelijk uw persoonlijke informatie in de database van deze website opgeslagen bij wijze van backup. Dit zijn momenteel de enige gelegenheden waarbij persoonlijke data opgeslagen zal worden in de database van deze website. Deze data wordt momenteel opgeslagen op een identificeerbare manier, een tekortkoming van het huidige content management systeem (CMS) WordPress. In de nabije toekomst heeft PILOT Entertainment zich ten doel gesteld deze data op pseudonieme op te slaan. Dat betekent dat er extra bewerking nodig is via decryptie om een individu te identificeren.

Pseudonimisering is een recente vereiste van de GDPR waar vele applicatie ontwikkelaars momenteel aan werken om volledig te kunnen implementeren. Wij blijven erop gericht om dit door te voeren in onze website en daarmee volledig te kunnen voldoen aan de GDPR-wetgeving.

4.2 Hoelang wij uw persoonlijke gegevens opslaan

Persoonlijke data wordt niet langer opgeslagen dan noodzakelijk is voor de benodigde doeleinden en wordt nadat uw contractuele relatie met PILOT Entertainment is beëindigd, na tien jaar verwijderd, tenzij de retentieperiode korter of langer vereist is onder de geldende wetgeving.

5.0 Over de server van deze website

Deze website wordt gehost op een VPS van Transip in een Twin Datacenter van The Datacenter Group in Amsterdam en Delft.

Enkele zaken die te benoemen zijn met betrekking tot de beveiliging van deze datacenters:

  • Privéterrein hermetisch afgesloten door hekwerk
  • 100+ camera’s in en rondom de datacenters
  • Aanmelden via beveiligd klantportaal
  • ID-controle bij entree
  • Biometrische toegangscontrole in bestemde zalen
  • Beveiligde serverracks
  • 24/7/365 fysieke beveiliging
  • Personeel in het bezit van VOG
  • ISO-certificaten

Volledige informatie over het datacenter van onze VPS bij Transip kunt u hier vinden.

Alle verkeer (overdracht van bestanden) tussen deze website en uw browser wordt versleuteld en wordt aangeleverd via HTTPS.

6.0 Onze derden partijen dataverwerkers

PILOT Entertainment gebruikt een aantal derden partijen die namens ons persoonlijke data verwerken. Deze derden partijen zijn nauwkeurig gekozen en alle voldoen aan de wetgeving zoals genoemd in sectie 2.0. De partijen zijn GDPR en U.S. Privacy Shield compliant.

Google (Privacyverklaring)
Gravity Forms (Privacyverklaring)
WooCommerce (Privacyverklaring)

8.0 Data beheerder / Data controller

De databeheerder van deze website is: PILOT Entertainment, een particuliere en zakelijke dienstverlener opererend vanuit Amsterdam. KVK: 34357341

Locatie – DJ Gear Reparatie
Radarweg 29
1043 NX Amsterdam

Locatie – Verhuur & Kantoor
Limmerick 68
1046 BH Amsterdam

9.0 Data Protection Officer

If you have any questions on PILOT Entertainment’s privacy policy, or to exercise your rights under applicable law, please contact us by email at info@pilot-entertainment.nl or at the contact address below:

Als u vragen heeft over PILOT Entertainment’s privacy policy of als u een beroep wilt doen op uw rechten, dan bent u altijd welkom om ons uw vraag of verzoek te sturen via de mail naar info@pilot-entertainment.nl of via onderstaand adres:

PILOT Entertainment
T.a.v. Data Protection Officer
Limmerick 68
1046 BH Amsterdam
Tel.nr. +31-20-7766090

10.1 Wijzigingen-log

23/05/2018
Privacyverklaring opgesteld

Dit privacybeleid is ingegaan op 23 mei 2018 en vervangt ons voorgaande privacybeleid. Dit privacybeleid wordt voortdurend herzien.